Si ricorda che entro il 31 gennaio 2026 i datori di lavoro pubblici e privati sono tenuti, solo in caso di variazioni nell’organico, a trasmettere il Prospetto Informativo relativo alla situazione occupazionale ai fini del collocamento obbligatorio delle persone con disabilità, ai sensi della Legge 68/1999.
Modalità di invio
L’invio deve essere effettuato esclusivamente in via telematica, tramite il portale informatico regionale dedicato.
Il modello 2026 non presenta modifiche rispetto all’anno precedente.
Il sistema rilascia una ricevuta di trasmissione con data e ora, valida come prova dell’adempimento.
Non è previsto alcun invio cartaceo.
Contenuti del Prospetto Informativo
Il datore di lavoro deve indicare:
- numero complessivo dei lavoratori dipendenti
- lavoratori computabili nella quota di riserva, con relativi nominativi
- posti di lavoro e mansioni disponibili
- eventuale utilizzo di strumenti previsti dalla L. 68/99 (convenzioni art. 11 e 12, esoneri art. 5)
- eventuali sospensioni degli obblighi (CIGS o licenziamento collettivo – L. 223/1991)
Se l’azienda ha più unità produttive in regioni diverse, il prospetto va inviato alla Regione della sede legale
Gli intermediari abilitati inviano tramite il servizio informatico della Regione in cui è ubicata la propria sede legale.
Obblighi occupazionali (L. 68/1999)
I datori di lavoro devono occupare persone con disabilità nelle seguenti misure minime:
| Dimensione aziendale | Obbligo |
| 0–14 dipendenti | Nessun obbligo |
| 15–35 dipendenti | 1 lavoratore disabile |
| 36–50 dipendenti | 2 lavoratori disabili |
| Oltre 50 dipendenti | 7% dei lavoratori occupati |
Ulteriori obblighi (categorie protette – art. 18 L. 68/99):
- 51–150 dipendenti: 1 unità
- oltre 150 dipendenti: 1% dell’organico
Importante
Dal 2018, il Jobs Act ha eliminato il periodo di “tolleranza”: l’obbligo scatta immediatamente al raggiungimento dei 15 dipendenti.
Esoneri e particolari condizioni
Sono esonerati, limitatamente a specifiche mansioni:
- trasporto aereo, marittimo e terrestre (personale viaggiante e navigante)
- edilizia (personale di cantiere e addetti al trasporto del settore)
- impianti a fune (personale operativo)
- autotrasporto (personale viaggiante)
- aziende con lavorazioni ad alto tasso INAIL (≥ 60%), dietro autocertificazione e pagamento del contributo esonerativo
Contributo esonerativo
L’importo è pari a:
€ 39,21 per ogni giorno lavorativo e per ciascuna unità non assunta
Sanzioni
Il mancato invio del prospetto informativo comporta:
- € 702,43 per omesso adempimento
- € 34,02 per ogni giorno di ritardo successivo
Chi è tenuto alla trasmissione
Devono trasmettere il prospetto solo le aziende che, al 31 dicembre 2025, abbiano avuto variazioni nell’organico computabile ai fini della Legge 68/1999 e che abbiano almeno 15 dipendenti.
Per ulteriori informazioni e/o chiarimenti:
Per Firenze: v.rovai@confindustriatoscanacentroecosta.it
Per Livorno: e.bartolo@confindustriatoscanacentroecosta.it
Per Massa Carrara: a.biso@confindustriatoscanacentroecosta.it
