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Conservazione dei documenti digitali

SERVIZIO

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Servizio di conservazione digitale a norma finalizzato a garantire autenticità, integrità, leggibilità, reperibilità e validità legale dei documenti informatici nel tempo, in conformità alla normativa vigente e alle Linee Guida AgID.
Il servizio comprende:
• conservazione digitale a norma dei documenti aziendali;
• gestione del processo di archiviazione e conservazione;
• nomina e supporto al Responsabile della Conservazione;
• definizione del manuale della conservazione;
• conservazione di fatture elettroniche, PEC, libri sociali, documenti HR, contratti e documentazione amministrativa;
• monitoraggio e aggiornamento normativo;
• supporto tecnico e assistenza operativa.

A chi si rivolge

• Imprese di qualsiasi dimensione;
• Studi professionali;
• Enti e organizzazioni che gestiscono documentazione digitale;
• Aziende che desiderano eliminare l’archivio cartaceo e digitalizzare i processi;
• Società soggette a obblighi di conservazione documentale a norma.

OBIETTIVI

• Garantire la conservazione a norma dei documenti digitali;
• Assicurare conformità alle disposizioni AgID e normative vigenti;
• Proteggere i documenti nel tempo da alterazioni o perdita;
• Semplificare la gestione documentale aziendale;
• Favorire la digitalizzazione e l’efficienza dei processi interni.

VANTAGGI PER L’AZIENDA

• Riduzione dei costi di archiviazione cartacea;
• Sicurezza e validità legale dei documenti conservati;
• Accesso rapido e organizzato alla documentazione;
• Maggiore efficienza amministrativa e operativa;
• Riduzione del rischio di smarrimento o deterioramento dei documenti;
• Supporto specialistico nella gestione normativa e tecnica;
• Miglioramento della sostenibilità ambientale attraverso la dematerializzazione documentale.

RICHIEDI INFORMAZIONI

La richiesta arriva direttamente al referente del servizio