Conservazione dei documenti elettronici: sappiamo che esistono obblighi e scadenze ? A che punto siamo a due mesi dalla scadenza fiscale?
Entro il 28 febbraio 2024 deve concludersi il processo di conservazione a norma di Legge di tutti i documenti elettronici aventi valenza fiscale emessi o ricevuti nel 2022.
Si tratta di un adempimento obbligatorio per tutte le Aziende , regolato dal Codice per l’Amministrazione Digitale e da numerose circolari emesse dall’Agenzia delle Entrate.
I documenti informatici (come ad esempio fatture elettroniche, PEC, LUL, documenti con firma digitale ecc…) non conservati a norma per tutto il tempo previsto dalla Legge possono causare:
- sanzioni a carattere fiscale
- conseguenze a carattere penale se contengono dati sensibili
- perdita di valore probatorio nel caso in cui servisse produrle per supportare nostre richieste o per difendersi da richieste altrui
E’ necessario quindi affrontare urgentemente il tema con chiarezza di visione e lungimiranza per evitare problemi imminenti e futuri.
Ne parliamo con
- Alessandro Bencini: Esperto digitalizzazione – ANORC Professioni – Tema Sistemi Informatici Srl: “Come e perché conservare i documenti elettronici: aspetti organizzativi ed informatici”.
- Andrea Vannini – Paratore Vannini & Partners: Avvocato Esperto di diritto dell’informatica ed adeguamento alle normative nazionali ed internazionali in materia di protezione dati e conservazione dei dati digitali: “Come e perché conservare i documenti elettronici: aspetti giuridici e profili di rischio”.