Tra gli obblighi non delegabili dei datori di lavoro è presente quello relativo alla designazione del responsabile del servizio di prevenzione e protezione dai rischi, per ricoprire questo ruolo è necessario possedere i requisiti richiesti dall’articolo 32 del Decreto Legislativo 81/2008 smi. Il servizio di prevenzione provvede:

• all’individuazione dei fattori di rischio, alla valutazione dei rischi e all’individuazione delle misure per la sicurezza e la salubrità degli ambienti di lavoro, nel rispetto della normativa vigente sulla base della specifica conoscenza dell’organizzazione aziendale;
• ad elaborare, per quanto di competenza, le misure preventive e protettive di sistemi di controllo di tali misure;
• ad elaborare le procedure di sicurezza per le varie attività aziendali;
• a proporre i programmi di informazione e formazione dei lavoratori;
• a partecipare alle consultazioni in materia di tutela della salute e sicurezza sul lavoro, nonché alla riunione periodica;
• a fornire informazioni ai lavoratori.

Verifica dell’efficacia delle protezioni: il controllore verifica che le protezioni siano presenti e che siano efficaci nel prevenire l’accesso alle parti mobili del macchinario.

Verifica della corretta installazione del macchinario: il controllore verifica che il macchinario sia stato installato correttamente e che sia in grado di funzionare in sicurezza nelle condizioni previste.

Verifica della presenza e corretta applicazione delle istruzioni per l’uso: il controllore verifica che le istruzioni per l’uso del macchinario siano presenti, che siano facilmente accessibili e che siano state fornite in modo completo e preciso.

Verifica dell’adeguatezza delle formazioni per l’uso del macchinario: il controllore verifica che il personale che utilizza il macchinario abbia ricevuto la formazione necessaria per farlo in modo sicuro e corretto

• Identificazione dei rischi: il formatore illustra i rischi associati all’utilizzo dell’attrezzatura e fornisce indicazioni su come prevenire gli incidenti e le lesioni.
• Procedure di sicurezza: il formatore illustra le procedure di sicurezza da seguire durante l’utilizzo dell’attrezzatura, inclusi i controlli pre-operativi, l’utilizzo dei dispositivi di protezione e le procedure di emergenza.
• Formazione pratica: il formatore fornisce una formazione pratica sull’utilizzo dell’attrezzatura, guidando gli operatori nell’utilizzo dell’attrezzatura in modo sicuro e corretto.
• Verifica della comprensione: il formatore verifica che gli operatori abbiano compreso correttamente le informazioni fornite durante la formazione e siano in grado di utilizzare l’attrezzatura in modo sicuro e corretto.

• Verificare la conformità delle vie di circolazione interne ed esterne dei tuoi ambienti di lavoro.
• Analizzare il tuo piano di viabilità aziendale.
• Redazione di un report con i risultati dell’audit e eventuale proposta per migliorare la sicurezza, ridurre il rischio di sanzioni e ottimizzare le condizioni lavorative.
• Un piano di viabilità efficace contribuisce a prevenire incidenti e a garantire un ambiente lavorativo più sicuro per mezzi e pedoni.

Il servizio di assistenza per il Modello Organizzativo ex D.Lgs. 231/2001 supporta le aziende nella predisposizione, approvazione, implementazione e aggiornamento del modello finalizzato a prevenire la responsabilità per reati commessi nell’interesse dell’azienda.

Fasi principali:

• Predisposizione: Analisi dei rischi aziendali e redazione delle procedure per prevenire reati specifici (fiscali, contro la PA, ecc.).
• Approvazione: Supporto legale per l’approvazione formale del modello da parte degli organi aziendali.
• Implementazione: Formazione dei dipendenti e adozione pratica delle procedure previste dal modello.
• Aggiornamento: Revisione periodica e adattamento del modello in base a nuove normative o cambiamenti aziendali.

Benefici:

• Conformità legale: Riduce il rischio di sanzioni.
  Prevenzione reati: Protegge l’azienda da potenziali illeciti.
• Immagine aziendale: Migliora la reputazione attraverso la trasparenza e l’impegno verso la legalità.
• In sintesi, il servizio aiuta le aziende a rispettare la normativa, prevenire reati e tutelare la propria reputazione.

Le imprese operano in un contesto complesso e in continua evoluzione, caratterizzato da innumerevoli rischi tra cui anche quelli di natura legale. Ogni attività imprenditoriale presenta dei profili di rischio legale che, ove non opportunamente gestiti, possono rivelarsi forieri di conseguenze negative (perdite economiche, irrogazione di sanzioni, danni reputazionali, contenziosi, ecc.). Al fine di prevenire e gestire tali rischi diventa fondamentale adottare un approccio basato sulla gestione del rischio: individuare i rischi legali e valutarne il potenziale impatto consente alle imprese di adottare tempestivamente misure correttive e, più in generale, assumere decisioni consapevoli.
La gestione del rischio legale è un processo che implica l’identificazione, la valutazione e la gestione di rischi legali che un’organizzazione o un individuo potrebbe affrontare. Il “legal risk” si riferisce alla possibilità di incorrere in perdite o danni derivanti da azioni legali, violazioni normative o altre problematiche legali.

Conformità normativa (Compliance):

• Assicurarsi che l’organizzazione aderisca alle leggi, alle normative e agli standard applicabili.
• Redazione e revisione dei contratti: Stabilire contratti chiari e ben formulati per evitare controversie future.
• Formazione continua: Educare i dipendenti riguardo alle questioni legali e etiche.

Assicurazioni legali:
Acquistare polizze che coprano i rischi legali.
L’approccio può essere migliorato attraverso l’uso di strumenti software che aiutano a monitorare la conformità legale, gestire le controversie e ridurre i rischi di problematiche legali future.

Caratteristiche principali del servizio:

• Confidenzialità: Le segnalazioni devono essere trattate in modo riservato per tutelare l’identità del whistleblower (chi segnala).
• Protezione: La legge prevede una protezione contro eventuali ritorsioni o discriminazioni per chi effettua una segnalazione in buona fede.
• Accessibilità: Il servizio deve essere facilmente accessibile ai dipendenti e a chiunque possa rilevare comportamenti illeciti, attraverso canali come email, piattaforme dedicate, numeri verdi, ecc.
• Riservatezza dell'informazione: È importante che la segnalazione venga trattata con riservatezza per proteggere chi denuncia e per evitare danni all'indagine stessa.

Il processo di adeguamento è articolato e richiede un approccio in più fasi, come di seguito indicate:

• analisi dell’azienda e individuazione delle attività di trattamento;
• valutazione dei rischi e implementazione di misure di sicurezza;
• nomina, ove necessario, di un Responsabile per la protezione dei dati (DPO o RPD).
• predisposizione della modulistica e documentazione contrattuale necessaria;
• individuazione dei ruoli e disciplina dei rapporti con i soggetti coinvolti;
• redazione del Registro delle attività di trattamento;
• gestione processi di comunicazione all’Ispettorato provinciale competente per videosorveglianza;
• gestione processi di comunicazione al Garante Privacy;
• corsi di formazione privacy e cybersecurity.

• Esame della situazione attuale: valutazione del grado di conformità dell'organizzazione alle normative del D.lgs. n. 138/2024 e della Direttiva NIS 2.
• Auditing delle infrastrutture IT: analisi dei sistemi e delle reti aziendali per individuare eventuali vulnerabilità in termini di sicurezza informatica e compliance normativa.

2. Mappatura delle attività di compliance
3. Supporto nella redazione di politiche aziendali
4. Formazione e sensibilizzazione
5. Assistenza nella gestione della documentazione e reporting
6. Monitoraggio continuo e aggiornamenti normativi
7. Assistenza in caso di contenzioso o sanzioni

• Predisposizione di una politica per la parità di genere.
• Nomina da parte della direzione aziendale di un comitato guida per la continua ed efficace applicazione di tale politica.
• Nomina di un responsabile del sistema di gestione per la parità di genere (RSGPG).
• Redazione del piano strategico che dovrà essere condiviso dalla direzione e mantenuto aggiornato nel tempo.
• Redazione di un piano di formazione e progettazione ed erogazione attività formative.
• Redazione di un piano di comunicazione interna.
• Affiancamento durante la verifica dell’organismo di certificazione.

Fasi principali:
Raccolta dei dati: Si usano questionari, interviste e analisi delle assenze per raccogliere informazioni sui livelli di stress.
Analisi: Si identificano i fattori di stress (carico di lavoro, ambiente fisico, relazioni interpersonali, ecc.).
Definizione delle azioni correttive: Si propongono soluzioni come la riorganizzazione del lavoro, miglioramento dell'ambiente, formazione e supporto psicologico.
Implementazione: Le azioni correttive vengono messe in atto per migliorare le condizioni lavorative.
Monitoraggio: Si verifica l’efficacia degli interventi attraverso il follow-up.

Benefici:
Migliora la produttività e il benessere dei dipendenti.
Riduce malattie e assenteismo.
Garantisce la conformità alle normative.
In sintesi, il servizio aiuta a ridurre lo stress e a migliorare la qualità della vita lavorativa, prevenendo problemi di salute e aumentando l’efficienza.

Tra i punti principali, nel Manuale della Conservazione devono essere riportati:

• le procedure attraverso cui un documento viene versato in conservazione;
• le caratteristiche del sistema IT;
• le misure adottate per proteggere i documenti adottati;
• le persone coinvolte, i ruoli e le responsabilità.

Il Manuale della Conservazione Digitale è un documento informatico prodotto dall’azienda e firmato dal Responsabile della Conservazione, in cui si riporta ogni dettaglio sulla sua conservazione digitale, come quelli esplicati sopra. Uno dei suoi scopi è confermare che il processo sia interamente realizzato secondo la norma di legge vigente. Redigere il proprio Manuale della Conservazione Digitale è obbligatorio per realizzare la conservazione digitale, così come tenerlo aggiornato periodicamente, ad esempio per riportare cambiamenti nei flussi o nei metodi documentali della società.